宁夏职业技术学院 宁夏广播电视大学
全国教师管理信息系统启用工作方案
根据教育部全国教师管理信息系统建设要求及自治区教育厅《关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》精神(宁教人〔2016〕194号),为做好学校教师管理信息建设工作,制定本工作方案。
一、采集对象及内容
全国教师管理信息系统(以下简称“教师系统”),是国家教育管理公共服务平台的核心组成部分,具备教师基础信息管理和业务管理两项基本功能。
采集对象为学校在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位和工勤岗位教职工。离退休教职工信息不采集。
采集信息内容包括基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、培训研修等方面。
二、组织管理
根据自治区教育厅《关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》,学校制定教师管理信息系统工作计划,成立由组织人事部、教务处、现教中心、科技开发处、计划财务处等相关部门组成的教师管理信息系统联合工作组。
马希荣校长任联合工作组组长,宋玉琳副书记任副组长,组织人事部做好系统启用、部署、协调工作;教务处负责教育教学、教学成果等信息质量及应用;科技开发处负责科研成果数据的质量及应用;计划财务处负责落实经费;现教中心负责技术支持、信息安全及日常运行维护。
三、培训工作
建立信息管理员培训和自助用户培训相结合的二级培训网络。学校组织人事部负责组织召开启动培训会,培训内容为教师系统管理与应用总体要求;现教中心负责各部门工作人员的技能培训和负责指导各部门进行自助用户培训,主要包括系统核心功能、教师基础信息指标、数据采集与应用流程、系统运行维护和信息安全等。各部门要按照工作计划及时完成自助用户培训工作,培训内容包括自助用户账号管理、信息填报、信息查询等内容。
四、信息采集
根据我校实际情况,采取学校统一导入部分数据和教师自助在线填报信息相结合的方式,进行信息采集,具体流程如下:
(一)生成自助账号
由组织人事部师资科统一为教职工建立自助账号,确保“一人一号”。
(二)录入教师信息
采取学校统一导入部分数据和教师自助在线填报信息相结合的方式进行信息采集。具体分为2个步骤:
1.组织人事部师资科负责将人事科录入的宁夏职业技术学院教职工名册数据导入全国教师系统。
2.教师登录自助账号完善和补充信息。
(三)审核教师信息
教师系统的信息采集、审核工作关系到每一位教职工的调动轮岗、电子档案管理、职称评审、岗位聘任、福利待遇等切身利益,各部门负责人要本着对每一位教职工负责的原则,对本单位上报的教师信息进行审核,信息审核无误后确认生效。
五、工作保障
(一)做好组织保障
召开系统启用工作部署会,各部门要高度重视、专人负责,严格按照时间节点,认真做好教师信息的采集、审核和更新等工作。
(二)做好技术保障
现教中心负责做好前期准备和信息导入工作,在整个工作中做好技术支持工作。同时,做好系统软硬件环境准备工作。
(三)做好经费保障
计划财务处负责落实学校相关人员的培训经费,为系统建设与应用提供保障。
(四)做好安全保障
现教中心要高度重视系统信息安全工作,建立安全管理制度,明确安全责任,强化技术安全保障,确保信息安全。
六、相关要求
1.各部门要高度重视、专人负责,认真做好教师信息的采集、审核和更新等工作。指定业务主管领导和信息管理员(填报负责人)各1名。业务主管领导负责本部门整体填报工作的统筹协调和督促监管,确保信息采集、系统应用等工作的质量和效率;信息管理员负责本部门自助用户培训、教师信息录入、审核和上报工作,组织开展系统应用工作。
2.请各部门将填报业务主管领导和信息管理员名单(附件3)于10月31日前报送至组织人事部师资科。
3.各部门在11月3日前完成培训工作,11月21日前完成信息采集审核工作。
4.各部门每周将《全国教师管理信息系统部署与启用月报表》(附件4)纸质版和电子版报送组织人事部师资科。
5.组织人事部对各部门工作进行督查,并及时通报工作进展,确保按时完成教师系统有关工作。
附件:
1.全国教师管理信息系统联合工作组名单
2.全国教师管理信息系统启用工作计划
3.全国教师管理信息系统负责人名单
4.全国教师管理信息系统部署与启用月报表
宁夏职业技术学院组织人事部
2016年10月28日